online training bopp 5

Oefening

Zet al je activiteiten van de dag op een rij en verdeel ze in onderstaande matrix volgens dringend en belangrijk. Hoeveel tijd bracht je in elk kwadrant door? Hoeveel ergernis gaf dit?

Hoe meer tijd er staat in ‘dringend & belangrijk’ hoe groter je stressniveau want dit is constant brandjes blussen. Je loopt achter de feiten aan.

Het merendeel van je tijd gaat best naar ‘het is belangrijk maar niet dringend want dit zijn taken die je kunt inplannen’.

Het is ‘dringend maar voor jou niet belangrijk’ is werk dat jij best doorgeeft aan iemand anders omdat ze niet tot je kerntaken behoren.

Taken in ‘het is niet belangrijk en niet dringend’ blijven meestal eindeloos op je to do lijst staan. We gaan dat ooit eens doen. Ofwel plan je ze in binnen een paar maanden ofwel beslis je in overleg met je baas om ze gewoon niet te doen.

Welke conclusie trek jij hier uit?

Onthou dit want later bij de technieken heb je dit nodig om jezelf op de eerste plaats te zetten, om neen te zeggen zonder verwijten te vrezen om schrik te moeten hebben om je job te verliezen.

Vind je dit moeilijk, dan begeleid ik jou graag zodat jij weet wat jij anders kunt doen om het werk vol te houden.