Een overvolle agenda lijkt soms een teken van succes, maar in werkelijkheid brengt het veel problemen met zich mee. Als ondernemer of leidinggevende loop je risico’s die niet alleen je werk, maar ook je welzijn aantasten.
In deze blog vertel ik wat je kunt doen zonder je klanten of werknemers teleur te stellen.
Overvolle agenda 10 problemen en oplossingen
- Stress
Een volle agenda leidt vaak tot constante stress. Je staat altijd "aan" en komt niet meer tot rust. Op lange termijn kan dit zelfs leiden tot een burn-out.
Het grote probleem van burn-out is dat mensen het doorgaans niet zien aankomen. Eens men crasht, is men gemiddeld negen maanden out of business. Dat is negen maanden niet werken, terwijl het bedrijf wel doorgaat. Voor de helft van de mensen betekent dit zelfs het verlies van hun job of carrière. Daarom is voorkomen essentieel om je gezondheid, je werk en jezelf te redden.
2. Slaapproblemen
Door piekeren over deadlines of onvoltooide taken slaap je slechter. Je hersenen moeten 's nachts alle informatie verwerken. Daarom is een overgangstijd tussen werk en slaap noodzakelijk. Een verstoorde nachtrust maakt het de volgende dag nog moeilijker om productief te zijn.
“Als ik onvoldoende slaap, dan ben ik de volgende dag niet te genieten,” zegt Michel Piedfort, werkbaar werk-expert bij Algida.
3. Gebrek aan focus
Wanneer je van afspraak naar afspraak holt, wordt het lastig om je aandacht bij één taak te houden. Daardoor daalt de kwaliteit van je werk, werk je zaken onvoldoende af en begin je fouten te maken.
4. Geen tijd voor ontspanning
Je agenda laat geen ruimte voor ontspanning of hobby’s. Hierdoor lig je na het werk uitgeteld in de zetel, ben je moe en recupereer je onvoldoende, wat je prestaties op lange termijn ondermijnt.
5. Relatieproblemen
Familie en vrienden krijgen minder aandacht, wat zorgt voor spanningen in je persoonlijke leven. Dit kan uiteindelijk ook je werk negatief beïnvloeden. “Ik was zo jarenlang aanwezig op feestjes maar in gedachten was ik op mijn werk, dat is niet goed voor relaties, je geniet meer en beleeft geen plezier”, vertelt Michel Piedfort.
6. Verminderde productiviteit
Ironisch genoeg leidt een overvolle agenda tot minder resultaat. Je doet veel, maar weinig echt goed.
7. Ongezonde levensstijl
Gezond koken, bewegen of zelfs pauzes nemen schieten er vaak bij in. Dit heeft directe gevolgen voor je fysieke gezondheid.
“Wie een overvolle agenda heeft, snackt meer of eet ’s middags een vettig broodje met mayonaise aan zijn bureau. Je maag is gevuld, maar je haalt onvoldoende gezonde voedingsstoffen binnen,” verduidelijkt Piedfort.
8. Slecht timemanagement
Een te volle agenda zorgt voor overlappingen, uitloop en het constant moeten schuiven van afspraken. Daardoor gaat kostbare tijd verloren.
Bovendien blijkt uit onderzoek dat 80% van de winst uit 20% van de inspanningen komt. Je agenda hoeft dus niet vol te staan. Naarmate je activiteiten groeien, kijk je best kritischer naar je werkwijze en leg je andere accenten.
9. Geen duidelijke prioriteiten
Als alles belangrijk lijkt, weet je niet waar je moet beginnen. Belangrijke taken blijven liggen, terwijl je energie steekt in minder relevante zaken.
“Daarom dat we tijdens mijn begeleidingen echt gaan kijken naar wat jij wil,” gaat Michel Piedfort verder. “Er zijn geen standaardoplossingen. We vertrekken vanuit jouw waarden en doelstellingen.”
10. Verminderde creativiteit
Creatief denken vraagt om ruimte en rust. Een overvolle planning verstikt die creativiteit en beperkt je vermogen om innovatieve oplossingen te vinden. Je loopt je neus achterna en verliest het grotere doel uit het oog.
Evenveel of meer werken, maar zonder overvolle agenda
Het goede nieuws? Je hoeft niet te kiezen tussen rust en resultaat. Met de juiste begeleiding kun je je agenda ontlasten, zonder je klanten of werknemers teleur te stellen.
Overvolle agenda: 10 problemen en oplossingen
Welke oplossingen passen bij jou en hoe ga je die op jouw werk implementeren? Michel Piedfort van Algida is expert in werkbaar werk en geeft je opnieuw grip op je planning, je prioriteiten en je agenda. Het resultaat? Meer rust, meer focus én meer impact.
Wil jij dat ook? Neem dan vandaag nog contact op voor een gratis en vrijblijvend gesprek.
Lid van Vlaamse coaching centra
